Мебель — это визитная карточка каждого офиса. Большую часть дня основная часть населения мегаполисов, да и небольших городов, проводит преимущественно в офисе. Стараясь повысить производительность, большинство организаций не экономит на благоустройстве рабочего пространства: офисная мебель должна быть качественной. Как соблюсти дань моде и функциональность в оформления офисного пространства в условиях кризиса — в нашем материале.
Офисная мебель: стили и решения
Современные производители мебели ориентируются на три основных критерия: компактность, функциональность и принцип «все под рукой». В моде ресепшен в стиле ящичного шкафа; столы регулируемой высоты, разделенные на двойные и четвертные рабочие места; оборудование акустически изолированных рабочих зон; перегородки-аквариумы. Большинство производителей отдают предпочтение круглым и овальным формам.
Общепринятыми сегодня считаются две основных концепции оформления офисного помещения: классическая, или закрытая система (ее же называют кабинетно-коридорной) и новомодный Open Space (с англ. — «открытое пространство»). К первому пункту можно отнести большинство российских государственных учреждений, которые выглядят идентично: бесконечно длинные коридоры, однотипные таблички на дверях, маленькие личные кабинеты и всевозможные различные «отделы».
Согласно концепции Open Space, помещение офиса (по замыслу дизайнера или по желанию владельца) структурируется, в нем создаются различные функциональные зоны, при этом достаточно часто используются стационарные и мобильные офисные перегородки. Если смотреть с точки зрения менеджмента, то такая организация офисного пространства больше соответствует нынешним формам управления предприятием и дает возможность применять нестандартные способы внутренней координации сотрудников и их коммуникации. Также отсутствие коридоров и дверей значительно экономит площадь помещения. Многие владельцы выбирают третий вариант — смешанный, который по-своему сочетает элементы классического стиля и Open Space. Выбрав ту или иную концепцию, необходимо подумать о стиле оформления офисного пространства. Сегодня существует несколько основных стилей, под которые и подстраивается офисная мебель.
Классика (неоклассика)
В этом стиле вся мебель изготавливается из натурального дерева. Классические формы и цвета говорят сами за себя. Стойка и стулья секретарей в приемной в стиле кантри имитируют интерьер жилища загородного дома XIX века и состоят из множества деталей ручной работы.
Минимализм
Характеризуется отсутствием рисунков и узоров. Основной принцип — простота и сдержанность во всем.
Экостиль
Особенности экостиля (или биостиля) — использование натуральных, экологически чистых материалов, органические формы, природные цвета.
Поп-арт
Мебель в стиле поп-арт совсем не похожа на спокойную мебель в экостиле. Основными материалами здесь служат пластик, металл и стекло. Их красят в яркие, кричащие цвета, а мебели придают необычную форму.
Хай-тек
Новое ультрамодное направление в мире офисной мебели — хай-тек. Работая в этом стиле, дизайнеры стараются воссоздать «космическую» атмосферу, поэтому часто используют стекло и избегают ярких тонов. Для этого стиля характерно использование в отделке помещений офиса самых современных материалов. Наряду с основными материалами для отделки — металлом, стеклом и пластиком — хай-тек допускает использование камня, бетона, натуральной древесины, а также всевозможных композитных и полимерных материалов.
Эклектика и фьюжн
Такие стили офисного интерьера, как эклектика и фьюжн, превращают помещение в интерьерную зону со стертыми стилистическими рамками. Благодаря смешению всевозможных направлений в дизайне, эти стили подчеркивают уникальность каждого интерьерного проекта. Кажущийся стилистический хаос в реальности не является таковым, поскольку подчиняется законам смешения и комбинирования отдельных деталей интерьера, которые принадлежат к различным оформительским тенденциям. Эклектика и фьюжн требуют весьма деликатного обращения, поскольку в противном случае претензии на высокую эстетику легко превращаются в абсолютную безвкусицу.
Мировые тренды в офисной мебели
Понятие «мода» давно уже переросло границы индустрии изготовления одежды. Мы говорим о моде на автомобили, строительные материалы и стиль интерьеров. Не стала исключением и офисная мебель. В наше время иметь модный офис — значит заранее обеспечить определенное преимущество своему бизнесу. Ведь встречают по одежке, и первое впечатление о вашем офисе существенно влияет на то, как воспримут вашу фирму потенциальные партнеры.
За последнее десятилетие мебель стала менее массивной. Натуральных материалов стало меньше, но это не повлияло на качество предметов меблировки. Напротив, использование современных искусственных материалов существенно расширило возможности изготовителей офисной мебели.
Нормой стало учитывать физиологические особенности и антропологические параметры человеческого тела. Современные офисные столы и стулья комфортны, эргономичны и безопасны. Сегодня редко используют мебель ярких тонов или черного цвета (она способствует рассеиванию внимания и утомляет глаза). Офисные кресла имеют специальные подушечки для поясницы, подголовники и несколько регулировочных механизмов (для изменения высоты, для подлокотников и т.д.).
В моде — не конкретные модели и стили, а оригинальные решения. Дресс-код для мебели стал более свободным, и это отразилось как на ее формах, так и на цветовых решениях. Вместе с тем появилось новое требование — все предметы во всех помещениях компании должны соответствовать выбранному корпоративному стилю. Все перечисленное — тенденции десятилетия. А что сейчас находится на острие моды? Ведущие дизайнеры предлагают следующие ультрамодные решения.
Мистика
Парящая над тумбой столешница. Эффект достигается тщательным подбором форм, создает иллюзию простора, легкости, чистоты. Это обеспечивает позитивный настрой и увеличивает производительность работы сотрудников.
Экономия
Использование bench-систем — групп рабочих мест на общем каркасе. Такое решение позволяет сэкономить офисное пространство и способствует сплочению сотрудников в единую команду.
Функциональность
Шкафы как часть рабочего места. Шкаф максимально приближают к столу, иногда объединяя эти два предмета меблировки в единое целое. Такой подход помогает сэкономить не только пространство, но и рабочее время сотрудника — для того чтобы взять документ, достаточно протянуть руку.
Отказ от традиционной офисной мебели с прямыми углами
По мнению психологов, в коллективе, где все предметы интерьера имеют плавные изгибы и сглаженные углы, будь то столы, спинки стульев, кресел и даже книжные полки, создается более теплая и дружеская атмосфера.
Мобильность
Офисная мебель состоит из массы элементов: столы, стулья и кресла, стеллажи, шкафы, тумбы и т.д. Важно, чтобы все предметы мебели были на колесиках, не громоздкими и не слишком тяжелыми. В этом случае можно быстро перестроить всю обстановку в зависимости от поставленных задач или без проблем переместить что-то в другое помещение при необходимости.
Эргономичность
Современные офисные кресла и столы разрабатываются с учетом строения тела человека и требований санитарных норм. Столы с выдвижными элементами, анатомические кресла с возможностью регулировки — вот основные тенденции развития офисной мебели.
Более четкое разделение
Несомненной тенденцией является все большее разделение предметов интерьера по рангам. Мебель для персонала должна быть удобной и функциональной, но все же экономкласса. Для руководителей — мебель премиум-класса, как правило, изготовленная из натуральной древесины и с отделкой из кожи.
Стоит ли изучать мировые модные тренды, ведь тенденции меняются каждый год, а офисная мебель приобретается на долгий срок? Безусловно, стоит. Именно таким образом формируется общее представление о моде, уместном и неуместном, актуальном и устаревшем. К тому же обустройство офиса — это всегда индивидуальные решения. Не исключено, что близкое знакомство с модными трендами станет источником вдохновения при создании нестандартных, но удобных решений для собственного офиса.
Оптимизация расходов на офисную мебель
В условиях экономического кризиса перед большинством руководителей встают вопросы оптимизации расходов. Одним из элементов оптимизации как раз является оформление офисного пространства и закупка мебели. Каким образом можно решить этот вопрос без риска потери качества? Здесь, в первую очередь, следует отличать экономию в чистом виде от оптимальных затрат. Ведь известно, что экономия, как самостоятельное явление, подразумевает максимальное снижение затрат в ущерб качеству и здоровью людей, снижает производительность и в конечном итоге дает противоположный результат. Под оптимальными затратами здесь следует понимать рациональное (с точки зрения критерия «цена-качество») решение. И как ни странно, приобретение оптимальной мебели и ее установка не подразумевают дешевую мебель низкого качества — как раз наоборот. Здесь внимание уделено в первую очередь задачам офиса. Поэтому оптимальность покупки офисной мебели лежит на тех же трех китах, что и весь бизнес: минимальное вложение, эффективность работы предприятия и минимальные затраты на его содержание (в данном случае — площади и высокая эргономичность). Поэтому такая экономия станет действительно эффективной, если размещение офисной мебели будет способствовать решению всех офисных задач без лишних затрат на использование площади. И решить такую задачу, как создание мобильного офиса, можно благодаря некоторым хитростям.
Комплексный подход
Во-первых, лучше обратиться к мебельной компании, оказывающей полный спектр услуг (дизайнерские решения, отделка, оснащение мебелью, доставка). Это избавляет от многочисленных поисков подрядчиков, решающих отдельные вопросы, гарантирует качество работ, а также позволяет сэкономить на услугах по доставке новой и утилизации старой мебели. В дополнение к такой экономии подобные компании не работают по затертым шаблонам, а предлагают грамотные индивидуальные решения по оптимизации затрат на обустройство офиса. Например, одно из таких нешаблонных мобильных решений — установка так называемого офиса-трансформера. В данное решение входит покупка офисной металлической мебели, установка складных столов и легких перегородок с возможностью быстрого перемещения при необходимости и т.п. Это позволяет легко перемещать, объединять и расширять рабочие места, рационально занимая площадь помещения. Кроме того, заказывая полный комплекс работ у крупной компании, можно получить скидки или выгодную рассрочку. Такие компании, очень часто предлагают клиентам специальные акции, которые подразумевают скидки для покупателей: скидки, приуроченные к различным юбилеям салона, скидки для крупных заказов, распродажа мебели из выставочных залов или устаревших моделей.
Офис-трансформер
Не стоит забывать, что обустройство офиса — дело творческое. И кроме скидок и дизайнерских решений, которые предлагают мебельные и дизайнерские компании, необходимо самостоятельно решать, какие предметы интерьера нужно приобрести, какие выбросить, а на покупке каких можно и сэкономить. Например, можно отказаться от больших угловых столов. Другой пример: вместо тумбы или шкафа у каждого рабочего места можно поставить отдельно организованную из стеллажей архивную зону для хранения документов. Кроме того, обратите внимание на удобные и компактные металлические архивные шкафы и стеллажи.
Итак, даже в условиях кризиса можно создать в своем офисе уникальную рабочую обстановку. Учитывая тренды и тенденции офисной мебели, а также советы по оптимизации оформления рабочего пространства, каждому руководителю под силу сделать офис эффективным и уютным. Благо, что сегодня со стороны производителей мебели существует немало всевозможных предложений и решений. Главное — грамотно их использовать.
Ирина Кашина
По материалам http://paksmet.ru,